淮北职业技术学院乒乓球协会章程
总 则
乒乓球运动是淮北职业技术学院传统的优势项目，乒乓球协会是一个充满活力、富于挑战的社团。它以“丰富学院文体生活，提高师生身心素质”为宗旨，本着“以球会友”的目的，致力于为学院广大乒乓球爱好者提供一个锻炼自己、展现自我的平台，通过活动给广大的乒乓球爱好者带来快乐与健康。协会的职能是组织学院乒乓球代表队参加地区或其他高校、企事业单位的乒乓球交流活动，同时利用协会宣传国内国际乒乓球的最新动态。
乒乓球协会在院工会的领导下，坚持全心全意为会员服务，保证会员最大限度的参与协会活动的权益，把最大的实惠带给会员。协会组织各种丰富多彩的活动，促进会员间的交流和联系，真正达到“以球会友”的目的。不定期邀请指导老师亲临协会活动场地指导训练，向会员普及乒乓球知识，提高会员的乒乓球技术水平，充分调动会员的积极性。协会坚持“走出去与引进来”的方针。加强对外的交流与联系，组织各种形式的活动，包括协会与各兄弟社团之间的活动、协会与外校社团之间的联谊活动等，使社团的发展不仅仅只局限于协会内部的发展，而是向更高更广的方向发展。
乒乓球协会立足现实，放眼未来。协会的发展坚决做好以下四步：
第一，做好协会宣传工作，鼓励师生参加协会。会员是协会存在的基础，只有把广大的乒乓球爱好者吸引进来，增强协会的力量，壮大协会的规模，协会才能长期发展下去。
第二，健全干部管理体制，领导协会发展壮大。一个好的协会必须有好的领导班子，加强对协会干部的教育，使其更好的为协会的发展服务。
第三，充分利用协会的活动场地，服务会员，加强活动训练。协会拥有自己的活动场地，并在每周定期向会员免费开放。会员在打球中提高自己，为会员课余娱乐、锻炼身体提供平台。
第四，坚持举办常规活动，不定期增加创新精品活动，举办各种形式交流、比赛等。
协会的发展离不开学院领导、院工会的支持和帮助，更离不开广大会员的不懈努力，协会尽力组织协调好各方面的力量，紧密围绕协会发展开展工作，使协会不断发展壮大。
第一章 会员
第一条 凡承认协会的章程，拥护协会的管理条例,对乒乓球有一定的基础和爱好,服从协会安排的学院广大乒乓球爱好者均可申请加入本协会。
第二条 吸收会员手续：要求加入本协会的广大乒乓球爱好者，须向本协会提出申请，经理事会同意后，填写会员档案，方可正式成为协会成员。
第三条 会员必须履行以下义务：
（一）坚决服从本协会的管理和安排，承认协会的章程，遵守协会的管理条例；
（二）积极参加协会组织的活动，树立协会良好形象，不做有损协会荣誉的事；
（三）有强烈的责任心和进取心，努力提高自己的乒乓球技艺水平和有关知识；
（四）按时缴纳会费。
第四条 会员享有以下权利：
（一）参加本协会开展的所有活动，接受协会的指导和训练；
（二）参加会员大会，有权对协会的工作提出建议和批评；
（三）有退出协会的自由。退会者须向本协会理事会提出申请，由理事会批准备案。
第二章 协会组织机构
第五条 本协会日常管理机构为理事会，设会长一名，副会长二名，秘书长一名，常务理事六名，分别为外联理事、宣传理事、组织理事、指导理事、秘书理事、财务理事。。
第六条 本协会组织以民主集中制为原则，会员代表大会为本协会最高权力机构，定期召开会员代表大会。
第七条 会员代表大会的职权：
（一）吸收新会员；
（二）监督和协助理事会管理协会事务；
（三）如发现理事会做出对协会有严重危害的行为，可召开会员大会，改选理事会；
（四）讨论和决定本协会的工作方针和任务。
第八条 本协会实行会长负责制，会长是协会的法定代表，对外代表本协会，其职责为：
（一）主持本协会全面工作，统筹全局，为协会做出总策划，决定和审批本协会各部门的工作计划；
（二）审查并报告院领导、院工会批准招新工作，举办各种活动；
（三）对不胜任理事会工作的成员有权解聘其职权；
（四）加强对外交流、联系；
（五）有权定期召开会员代表大会及理事会会议。
第九条 会长必须履行下列义务：
（一）严格遵守本章程；
（二）定期向院领导、院工会汇报工作；
（三）接受本协会理事会及会员的监督；
（四）监督理事会和各部门的工作，对协会负责。
第十条 副会长有以下职权：
（一）在统一领导下分管各部门工作，对会长负责；
（二）协助各部门工作，双方共同协商；
（三）监督各部门开展工作，做好工作计划、总结，并定期向会长汇报；
（四）受会长委托可代行会长部分职权。
第十一条 副会长必须履行下列义务：
（一）严格遵守本章程；
（二）对会长负责；
（三）支持和协助本协会的各项工作；
（四）接受本协会理事会和会员的监督。。
第十二条 秘书长的职责：
（一）根据本章程及有关规定，主持开展并处理本协会日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）负责本协会的组织建设和人事管理。
（三）全面负责乒乓球项目的业务管理，研究和制定学院乒乓球项目的发展规划和实施；
（四）开展与其他单位的交流和技术交流，负责在我院举办的比赛和有关组织工作；
（五）开展多种经营和服务活动，广开经费来源渠道。
第十三条 常务理事的职责：
（一）外联理事：要有较强的交际沟通能力，积极性强，主要负责对外联系各项活动（如校内社团、校外乒协的联谊等），为协会开展的各项活动拉赞助，负责协会发展及所需资金的筹备工作。
（二）宣传理事：要有较好的宣传能力和较强的责任心，负责协会的形象宣传，以及协会组织的各项活动的宣传工作（如制作海报、展板、条幅、拍摄照片等）。
（三）组织理事：要具备较好的组织能力和较强的责任心，负责策划和组织协会内外的各项活动。
（四）指导理事：要有较好的乒乓球技术基础和较强的教学能力，负责协会成员基本技术的训练，各种乒乓球赛事的活动安排。
（五）秘书理事: 要有较强的责任心和时间观念，做好协会的建议以及外来信息整理及处理工作，具体负责协会的会议通知，记录，考勤，建立并管理会员档案。
（六）财务理事：要有较强的责任心，并且要有一定的财务管理能力，负责协会的财务管理，并提交协会经费使用报告，协助会长制定年度经费预算。
第十四条 本协会理事会及各部门必须严格遵守本章程，认真履行其职责，积极参加和配合协会的各项工作。每周轮流做活动值班，值班人员须认真履行其职责，做到公平、公正。
第三章 经费管理
第十五条 经费来源：会员缴纳的会费、各种赞助费和学院拨款。
第十六条 协会资金由工会统一管理，记帐明确，并定期接受会长的核查。
第十七条 开展各种活动需要经费时，必须由理事会做出预算，并报会长审核批准后方可使用，每次支出金额必须出示买卖发票，核对准确后方可予以报销。
第十八条 协会经费属于本协会共同所有，任何人不得以任何理由私自挪用协会经费。协会经费必须严格管理，以节约为本，坚决反对浪费。
第四章 协会活动
第十九条 协会鼓励和提倡具有相当水平的会员加强校内外的乒乓球技术交流。
第二十条 协会活动根据最新的工作计划而定，但是对于一些固定的训练以及比赛将不做出调整。
第五章 附则
第二十一条 本章程自颁布之日起实施，任何人不得私自更改，如需变动，则必须经会员代表大会三分之二以上成员表决通过方可。
第二十二条 本章程最终解释权归淮北职业技术学院乒乓球协会所有。
淮北职业技术学院乒乓球协会
2013年1月