一、协助工会主席做好办公室的全面管理工作。
二、负责办公室人员的思想政治教育，做好与学院其他部门的协调与工作衔接配合。
三、负责工会文件的收发、编类、登记、传阅、督办、处理及归档工作。负责工会印章的用印管理和保密工作。
四、负责协调有关科室共同做好工会、教代会各类会议的准备，负责印发会议通知，承担会议记录和整理会议纪要。做好教职工的来信来访与外来单位的接待服务工作。
五、负责工会办公区的安全防火、清洁卫生等工作。
六、负责工会在岗人员的上班考勤、考核与管理工作。
七、负责工会年度工作计划与年度工作总结的起草和有关数据情况的统计与上报工作。负责工会网页的管理和维护。
八、负责工会固定资产的管理工作。负责学院工会财务的管理，年度经费的预决算编报，及时做好工会经费的收取、上解。
九、完成好工会和领导交办的其他工作。